企業(yè)公司搬家需要注意的事項有哪些

發(fā)布于: 2019-10-27

 搬家企業(yè)在搬家的過程中都感覺比較繁瑣,最好讓自己的公司員工來整理、歸納,更不用說比個人搬家更復雜的事情了。處理不用或過時的辦公設(shè)備,減少搬遷時間。
  
  企業(yè)搬遷前應(yīng)辦理內(nèi)部文件、辦公用品,填寫部門名稱和電話號碼或號碼,便于查找,有必要對檔案進行收集和統(tǒng)一保管,并對自己的物品進行現(xiàn)場監(jiān)督和保管。


企業(yè)公司搬家需要注意的事項有哪些

    1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代辦代理公司及寫字樓的銷售職員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。


  2、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。


  3、辦公眾具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具,利用舊家具,淘汰部門舊家具,或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的詳細擺放位置,辦公眾具的拆除、搬運、安裝。


  4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。


  5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的題目,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。


  6、強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。


  7、所有物品的收拾整頓、打包、搬運、再收拾整頓。


  8、其它預(yù)備工作也良多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的詳細座位及新分機號碼。


  9、搬家后續(xù)工作也良多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。


  10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)留意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。


  以上十點是公司搬遷的注意事項,希望對于需要進行企業(yè)公司搬家的客戶有所幫助了解。


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