發(fā)布于: 2019-04-10
小編所在的公司最近進行一次大規(guī)模的搬家,簡直就是一次慘烈的搬家過程,經(jīng)過這次重慶搬家,小編覺得這是因為之前沒有做好公司搬遷的準備,所以才這么急亂,因此小編私下收集各種公司搬遷信息,希望可以讓公司搬遷更加省力,下面分享給大家:
1、公司搬家新辦公環(huán)境的尋找。
公司搬家需要通過各種渠道對新公司環(huán)境和辦公場所的選擇,需要與售樓公司和銷售人員打交道等。需要經(jīng)過的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。
2、新公司的裝修注意事項。
新公司需要進行裝修和設(shè)計,其流程是裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
3、新公司辦公家具采用注意事項。
根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、提前2天做好規(guī)劃。
不少人在看到做好規(guī)劃時會表示鄙夷,因為這是一個很虛的東西。但是,小編不得不表示,合理的規(guī)劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務(wù)流失,還能使整個搬家過程事半功倍。 5、確定好各項事項。 確定公司搬家的總負責(zé)人、分負責(zé)人,明確各部門搬家職責(zé);確定公司各部門搬家的時間及順序,避免搬家時出現(xiàn)一窩蜂現(xiàn)象;確定部門需要轉(zhuǎn)移的公司財務(wù)及無形財產(chǎn),如網(wǎng)線、電話的轉(zhuǎn)移及對接等等。
6、做好各項通知和計劃。
準備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標簽標示;擬定搬家通知,同時廣而告之;做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作,如產(chǎn)品損壞,人員受傷等等,防微杜漸。
7、至少提前1天確定搬家公司。
確定搬家公司并明確雙方職責(zé)是十分重要的。否則一旦搬家過程中出現(xiàn)財務(wù)損壞或丟失將得不償失。選擇正規(guī)的搬家公司,同時簽訂合同,明確雙方職責(zé)及賠償方法,同時及早告知新公司住址。 公司搬家注意事項
8、根據(jù)新公司戶型打理辦公家具。
一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續(xù)使用的。當然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯(lián)璧合”,那么,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中,保護好“邊邊角角”以防磕碰。同時,根據(jù)辦公桌椅的擺放完成網(wǎng)線、電線、插座的布局。
9、拆遷電腦等辦公電器。
除辦公家具外,電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標明標簽,裝箱打包。注意,一個電腦一個箱子打包。應(yīng)盡量避免主機、顯示器混裝的情況,數(shù)據(jù)線一塊走更是不可取。雖然,數(shù)據(jù)線是通用的,但有時候還會出現(xiàn)不兼容的情況。
10、貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點關(guān)照。
公司賬目在搬家過程中出現(xiàn)丟失是級的失誤,但是,這種失誤還是極常見的。因此,建議這部分物品專人、專車、專管。
11、公司搬家打包要求。 所有物品的整理、打包、搬運、再整理,安檢公司。
(1)各部門樣版打包,請分類打包好,注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;
(2)電腦主機、文件、電話及個人物品需裝箱打包;
(3)辦公柜里的物品不重的話可以不需打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。易碎品盡量不要放在柜子,以免搬家時發(fā)生損壞;
(4)辦公椅不用打包,只需做好標識。 公司搬家注意事項
12、掃尾工作要做好。 公司完成搬家1日內(nèi),至少留有一人負責(zé)掃尾工作。一旦出現(xiàn)遺漏物品,及時取回。同時,由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。
13、變更公司信息。 需要變更的信息有:營業(yè)執(zhí)照;組織機構(gòu)代碼;銀行內(nèi)相關(guān)信息;國地稅相關(guān)信息等。
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